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Titolo
Text copied to clipboard!Coordinatore di progetto
Descrizione
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Stiamo cercando un Coordinatore di progetto organizzato, proattivo e orientato ai risultati, capace di supportare la gestione operativa di iniziative aziendali complesse e di facilitare la collaborazione tra team interfunzionali. La figura avrà un ruolo centrale nel garantire che attività, scadenze, risorse e comunicazioni di progetto siano allineate agli obiettivi definiti, contribuendo alla consegna puntuale e alla qualità complessiva dei risultati. Il Coordinatore di progetto lavorerà a stretto contatto con project manager, responsabili di funzione, fornitori e stakeholder interni, assicurando visibilità sullo stato di avanzamento e promuovendo un flusso di lavoro efficiente e ben documentato.
La persona ideale possiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una solida attitudine al problem solving. Sarà responsabile del coordinamento delle attività quotidiane di progetto, della preparazione di report, dell’aggiornamento dei piani di lavoro e del monitoraggio di milestone, rischi e dipendenze. Dovrà inoltre facilitare riunioni, raccogliere informazioni dai diversi referenti e contribuire alla definizione di priorità operative, mantenendo sempre un approccio collaborativo e orientato al miglioramento continuo.
In questo ruolo sarà importante saper gestire più attività contemporaneamente, comunicare in modo chiaro con interlocutori diversi e utilizzare strumenti digitali per la pianificazione, il tracciamento e la condivisione delle informazioni. Il Coordinatore di progetto supporterà anche la standardizzazione dei processi, la corretta archiviazione della documentazione e il rispetto delle procedure interne, contribuendo a creare un ambiente di lavoro strutturato e trasparente.
Cerchiamo una persona capace di adattarsi a contesti dinamici, con sensibilità verso le esigenze del business e attenzione alla qualità dell’esecuzione. L’esperienza in ruoli di coordinamento, supporto alla gestione progetti o amministrazione operativa costituirà un vantaggio, così come la familiarità con metodologie di project management tradizionali o agili. La capacità di anticipare criticità, proporre soluzioni pratiche e mantenere un elevato livello di precisione sarà fondamentale per avere successo.
Questa posizione rappresenta un’ottima opportunità per professionisti che desiderano crescere in un ambiente stimolante, contribuendo in modo concreto alla realizzazione di progetti strategici. Offriamo un contesto collaborativo, possibilità di sviluppo professionale e l’occasione di lavorare su iniziative trasversali con impatto reale sull’organizzazione. Se ti appassiona il coordinamento, ami lavorare con processi, persone e obiettivi condivisi, e desideri mettere a frutto le tue competenze organizzative in un ruolo chiave, questa opportunità potrebbe essere ideale per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Coordinare le attività operative dei progetti secondo tempi e priorità stabilite
- Aggiornare piani di progetto, cronoprogrammi e strumenti di monitoraggio
- Preparare report periodici sullo stato di avanzamento per stakeholder interni
- Organizzare riunioni di progetto, redigere verbali e seguire le azioni concordate
- Monitorare rischi, dipendenze e criticità, proponendo azioni correttive
- Supportare la gestione della documentazione e l’archiviazione dei materiali di progetto
- Facilitare la comunicazione tra team interfunzionali e referenti esterni
- Verificare il rispetto delle scadenze e segnalare eventuali ritardi
- Collaborare alla definizione delle priorità operative e all’allocazione delle risorse
- Contribuire al miglioramento continuo dei processi di coordinamento e reporting
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza in ruoli di coordinamento progetti, supporto operativo o amministrazione
- Ottime capacità organizzative e di gestione di attività multiple
- Eccellenti competenze comunicative scritte e verbali in italiano
- Buona conoscenza di strumenti di project management e produttività digitale
- Capacità di analizzare dati, scadenze e priorità con precisione
- Attitudine al problem solving e alla collaborazione interfunzionale
- Conoscenza di base di metodologie di project management tradizionali o agili
- Attenzione ai dettagli e forte orientamento alla qualità
- Capacità di lavorare in autonomia e gestire il tempo efficacemente
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nel coordinamento di progetti o attività interfunzionali?
- Hai utilizzato strumenti come Excel, Trello, Asana, Jira o Microsoft Project?
- Come gestisci priorità concorrenti e scadenze ravvicinate?
- Puoi descrivere un progetto in cui hai supportato più stakeholder contemporaneamente?
- Quali metodi utilizzi per monitorare avanzamento, rischi e dipendenze?
- Come affronti ritardi o ostacoli che possono compromettere una consegna?
- Hai esperienza nella preparazione di report e verbali di riunione?
- Qual è il tuo approccio alla gestione della documentazione di progetto?
